Sachbearbeiter*in Buchhaltung (80%)
Werde Teil unseres Teams – weil Bildung begeistert
Der hep Verlag gehört seit 2026 zur Orell Füssli Verlage AG und somit zur Orell Füssli AG und steht für Qualität und Innovation im Bildungsbereich. Wir entwickeln Lern- und Lehrmedien, die auf die Bedürfnisse von Lehrpersonen und Lernenden zugeschnitten sind – sei es in gedruckter Form oder digital. Zudem publizieren wir Fach- und Sachbücher, die Pädagog*innen und Bildungsexpert*innen inspirieren. Unser Engagement für die Bildung prägt unseren Arbeitsalltag und macht ihn spannend und sinnstiftend.
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Finanzteams per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.
Sachbearbeiter*in Buchhaltung 80 %
Deine Rolle im Team
In dieser Position arbeitest du mit an einem breiten Spektrum an finanztechnischen Aufgaben, welche für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag sorgen.
Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Verbuchung der Bank- und Kassentransaktionen sowie Abstimmung der Bankkonten und Durchlaufkonten
Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
Ansprechperson für Kunden/Lieferant*innen und Mitarbeitende im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten im Team
Mitarbeit bei
der Verarbeitung und Abstimmung von Daten ins ERP (über Schnittstellen)
der Erstellung von MWST-Abrechnungen Schweiz und Deutschland
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER
der Erstellung von Finanzberichten, wie Jahresbudgets, Forecasts und weiteren Reportings
der laufenden Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Konzerncontrolling
der Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Revisionen
der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
den jährlichen Honorarabrechnungen für Autor*innen
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Finanzen oder ähnlich.
Mehrjährige Arbeitserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Konzern.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast optimalerweise bereits Erfahrung mit ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert.
Du handelst überlegt, proaktiv und teamorientiert.
Du zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität aus.
Das bieten wir dir
eine herausfordernde, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
Unsere Unternehmenskultur fördert ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima. In einem innovativen Umfeld hast du Raum für Eigeninitiative und Mitbestimmung. Wir begegnen uns auf Augenhöhe – mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit.
Deine persönliche und berufliche Weiterbildung ist uns wichtig. Wir unterstützen dich dabei, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein Potenzial zu entfalten.
Wir haben eine 40-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien und zwei zusätzliche freie Tage – an deinem Geburtstag oder wann immer du sie brauchst.
Homeoffice ist nach Absprache im Team möglich.
Unser Büro verbindet Altbau-Flair mit einer zentralen Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an leitungsteam@hep-verlag.ch
Für Fragen steht dir Brigitte Kreuz, Leiterin Finanzen, gerne zur Verfügung: 031 310 29 11 oder brigitte.kreuz@hep-verlag.ch.