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Sachbearbeiter*in Buchhaltung (80 %)

Der hep Verlag steht für Innovation und Qualität im Bildungsbereich. Wir entwickeln zukunftsweisende, gehaltvolle und an die Bedürfnisse der Lehrenden und Lernenden ausgerichtete Lehrmittel – analoge und digitale – sowie pädagogische Fach- und Sachbücher. Unser Engagement für die Bildung motiviert, leitet und begleitet uns bei unserer täglichen Arbeit.

Wir suchen dich als Verstärkung in unserer Buchhaltung – per sofort oder nach Vereinbarung:

Sachbearbeiter*in Buchhaltung (80 %)

 

Was du bei uns machst

  • Du führst die Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontrolle des Freigabeprozesses.

  • Du bereitest die Zahlungsläufe vor und verbuchst Zahlungseingänge.

  • Du legst Produkte in der Projektverwaltung an.

  • Du bist verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Schnittstelle zum Fakturierungsprogramm.

  • Du stimmst die Bankkonten, Sammelkonten und Nebenbücher ab.

  • Du arbeitest mit bei

    • den jährlichen Autor*innen-Honorarabrechnungen,

    • der Personal- und Sozialversicherungsadministration,

    • der Informatikkoordination mit unserem externen Partner.

       

Das bringst du mit

  • Eine Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Fachbereich, z.B. als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen, von Vorteil.

  • Du hast Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung.

  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und strukturiert.

  • Du beherrschst die Office-Programmpalette; ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil.

  • Von einer zeitweilig erhöhten Arbeitsbelastung lässt du dich eher antreiben als einschüchtern; du kannst Prioritäten gut erkennen und abschätzen, welcher Arbeitsaufwand wann verhältnismässig ist.

  • Du zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit aus.

Das bieten wir dir

  • Wir bieten komfortable Arbeitsbedingungen in angenehmen Büroräumlichkeiten nahe dem Berner Bahnhof.

  • Dein Arbeitsplatz ist mit der neusten Soft- und Hardware ausgestattet.

  • Wir sind ein selbstorganisiertes, junges und kreatives Team, das Herausforderungen motiviert und lösungsorientiert anpackt.

  • Wir haben ein offenes Ohr für dich, nehmen deine Ansprüche und Sorgen ernst und suchen zusammen mit dir nach Lösungen.

Haben wir dein Interesse geweckt, und möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@hep-verlag.ch. Bei Fragen steht dir die Leiterin Finanzen, Brigitte Kreuz, gerne zur Verfügung (031 310 29 11; brigitte.kreuz@hep-verlag.ch).